Recepcionista (Escritório Executivo)

Localização: Vila da Serra, Nova Lima/MG

Salário: R$ 2.500,00

Benefícios: Vale Refeição (ou Alimentação) e Vale Transporte (ou Combustível)

Regime de Contratação: CLT

Horário: 12 às 22hs (Seg a sexta)

Sobre a Empresa:

Somos uma Sede Corporativa de uma Holding de Investimentos localizada no bairro Vila da Serra, Nova Lima, onde são realizadas reuniões com a presidência e principais executivos para decisões estratégicas e direcionamento das operações. O ambiente de trabalho é corporativo, refletindo altos padrões de qualidade e profissionalismo, com um código de vestimenta formal.

Procuramos uma Recepcionista Corporativa que combine experiência e habilidades administrativas com um atendimento impecável. Este profissional será responsável por garantir que nossos visitantes e clientes internos tenham uma experiência excepcional desde o primeiro contato.

Requisitos:

• Formação Superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou recepção.
• Disponibilidade para trabalhar das 12h às 22h.
• Facilidade de acesso ao bairro Vila da Serra.
• Conhecimento de inglês em nível básico ou intermediário.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de administrar múltiplas tarefas e informações simultaneamente.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas rapidamente.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira profissional.
• Proficiência em informática (pacote Office, Google Drive, ferramentas de comunicação e controle de acesso online).

Diferenciais:

• Experiência em ambientes corporativos.
• Certificações em atendimento ao cliente.
• Habilidade para operar sistemas telefônicos e de gestão de visitantes.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de escritório
• Participação em treinamentos de atendimento ao cliente.
• Flexibilidade de horário

Se você é uma profissional proativa, organizada e busca uma oportunidade para se destacar em um ambiente corporativo dinâmico, junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a excelência e o atendimento profissional.

Responsabilidades principais:

• Recepção e encaminhamento de visitantes e clientes
  internos com profissionalismo e cortesia.
• Manter o ambiente da recepção organizada e apresentável.
• Agendamento de reuniões e evento, e suporte ao serviços de
  copa.
• Gestão de fluxos de comunicação, incluindo ligações e
  interfones.
• Gerenciar e distribuir correspondências.
• Organização e manutenção da recepção e salas de reuniões.
• Cadastramento de visitantes no sistema de controle de
  acesso.
• Solicitação de serviços adicionais, como transporte,
  conforme necessário.
• Coordenar com outros departamentos para garantir a
  eficiência do escritório, como setor de limpeza e serviço de copa.